वैज्ञानिकों के लिए परियोजना प्रबंधन

एक ll विज्ञान में कुछ उबाऊ, नियमित श्रम - प्रयोगशाला में दोहराए जाने वाले कार्य, अनुदान लेखन, पुस्तकों को रखने और इतने पर - लेकिन वैज्ञानिक अनुसंधान मौलिक रूप से रचनात्मक, और अक्सर अप्रत्याशित होते हैं। जैसा कि अक्सर नहीं होता, अनुसंधान जो पाठ्यक्रम लेता है वह अप्रत्याशित है। एक सिद्धांत अन्वेषक (पीआई) की केंद्रीय चुनौती रचनात्मक अंतर्दृष्टि और तकनीकी नवाचार के उच्चतम स्तरों को उत्तेजित और समर्थन करते हुए प्रयोगशाला को बचाए रखना है। कुछ वैज्ञानिकों को ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है; अधिकांश के साथ, यह केवल अनुभव से आता है। कुछ कभी भी अपनी प्रयोगशालाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना नहीं सीखते हैं, और यह उन्हें अपने सहयोगियों की तुलना में काफी नुकसान में डाल देता है।

छोटी अनुसंधान प्रयोगशालाओं में उनके पूर्वानुमानित पहलू होते हैं; वास्तव में, वे जीवित रहने और पनपने के लिए व्यवहार्य व्यावसायिक संस्थाएँ होनी चाहिए। इसका मतलब है कि टॉपोटॉन्च स्टाफ को आकर्षित करने और रखने के लिए धन का पर्याप्त प्रवाह सुनिश्चित करना, साथ ही आवश्यक सुविधाओं और उपकरणों को प्राप्त करना और बनाए रखना। इसके अलावा, एक निगम के शेयरधारकों की तरह, एक प्रयोगशाला में हितधारकों - फंडिंग संगठनों, मेजबान संस्थानों, करदाताओं, और इतने पर --- वे जो पैसा खर्च करते हैं उसके लिए उन्हें प्राप्त मूल्य के प्रदर्शन की मांग करते हैं। पीआई के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब समय के लिए अनुदान नवीनीकरण की तलाश होती है - या कार्यकाल।

इसमें छोटी प्रयोगशाला प्रबंधक के लिए वास्तविक चुनौती है: आप एक ऐसा वातावरण कैसे बना सकते हैं और बनाए रख सकते हैं जो स्वतंत्र और अबाधित रचनात्मक अन्वेषण की अनुमति देता है, फिर भी सॉल्वेंसी का आश्वासन देता है और उन लोगों के प्रति जवाबदेही बनाए रखता है जिनके पास प्रयोगशाला के संचालन में हिस्सेदारी है?

जवाब प्रभावी प्रबंधन है। आपको अपनी प्रयोगशाला को उसी तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता है जिस तरह से आप अपने विज्ञान को करते हैं: उद्देश्यपूर्णता और अवसरवादिता के सही संतुलन के साथ, साहसपूर्वक। परियोजना प्रबंधन आपको अपनी प्रयोगशाला के प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा लिए जाने वाले जोखिमों की गणना की जाती है। सबसे अच्छा, आपको लगता है कि प्रयोगशाला के पोषण को प्रबंधित करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण लेने की संभावना है, बजाय अवरोधक, रचनात्मकता।

परियोजना प्रबंधन क्या है?

महान जटिलता के तकनीकी विकास और विनिर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधन 50 साल से अधिक समय पहले बनाया गया था। अपने शुरुआती दिनों में, यह एक उच्च तकनीकी क्षेत्र था जिसे सबसे अच्छा जाना जाता था, शायद, कागजी कार्रवाई के निर्माण के लिए। आज भी, कई लोग परियोजना प्रबंधन को ग्राफ़, चार्ट और प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला के रूप में सोचते हैं, अक्सर एक सॉफ्टवेयर पैकेज के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है, जिसे दोहराए जाने और अत्यधिक पूर्वानुमानित कार्य पूरा करने के लिए योजना बनाने और मार्गदर्शन करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है ... या - बदतर - भरने के लिए। खाली नौकरशाहों के घंटे।

पिछले कुछ वर्षों में परियोजना प्रबंधन विकसित हुआ है। आज का परियोजना प्रबंधन, सिद्धांतों का एक सेट की तुलना में एक तकनीकी तकनीकी अनुशासन कम है, जो रोज़मर्रा के निर्णय लेने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करता है जो एक व्यवसाय, यहां तक ​​कि एक छोटे से व्यवसाय को चालू रखता है। या एक प्रयोगशाला।

परियोजना प्रबंधन शुरू होता है, जैसा कि इसके विषय को परिभाषित करके करना चाहिए: परियोजना प्रबंधन सिद्धांत के अनुसार एक परियोजना, तीन विशेषताओं के साथ एक गतिविधि है:

  • निश्चित तारीख और शुरुआत
  • स्थापित संसाधन बजट

प्रोजेक्ट बड़े या छोटे, योजनाबद्ध और औपचारिक रूप से या अनौपचारिक रूप से ट्रैक किए जा सकते हैं, और एक कानूनी अनुबंध या एक अनौपचारिक समझौते द्वारा परिभाषित किए जा सकते हैं। वे ऐसी गतिविधियां शामिल कर सकते हैं जो पहले या पूरी तरह से नए दृष्टिकोण और प्रौद्योगिकियों से कई बार प्रदर्शन की गई हैं।

विज्ञान परियोजनाओं

पहली बार ब्लश प्रोजेक्ट्स की उपरोक्त परिभाषा विज्ञान प्रयोगशाला में होने वाले काम के लिए एकदम सही नहीं लग सकती है। एक शोध प्रयास के परिणामों में अक्सर एक सटीक परिभाषा का अभाव होता है। जबकि एक परियोजना की निश्चित शुरुआत तिथि हो सकती है, एक विशिष्ट समाप्ति तिथि शायद ही कभी निर्दिष्ट होती है। यहां तक ​​कि जब फंडिंग एक विशेष तिथि पर समाप्त होती है, तो आमतौर पर यह माना जाता है कि नवीनीकरण की मांग की जाएगी। यहां तक ​​कि बजट - जो हैं, अफसोस की बात है, निश्चित - अक्सर तरल पदार्थ लगते हैं।

तो हम किसी प्रोजेक्ट की तकनीकी परिभाषा और PI के दैनिक अनुभव के बीच इस अंतर को कैसे पाट सकते हैं? पहला, यह महसूस करके कि ये कठिनाइयाँ विज्ञान तक सीमित नहीं हैं। दरअसल, हर परियोजना में कुछ हद तक अस्पष्टता मौजूद होती है। फिर भी, अन्य प्रकार की परियोजनाओं के रूप में विज्ञान में, यथासंभव अधिक अस्पष्टता को खत्म करने की कोशिश में मूल्य है।

दूसरा - और यह विज्ञान के लिए परियोजना प्रबंधन से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण बिंदु हो सकता है - निर्दिष्ट परिणाम, अंतिम तिथि और बजट हमेशा अनंतिम होते हैं। परियोजना प्रबंधन अनुमति देता है - वास्तव में, जोर देता है - कि एक परियोजना के घटकों को लगातार संशोधित किया जाना चाहिए क्योंकि नई जानकारी उत्पन्न होती है। उदाहरण के लिए, परिभाषित करना, वांछित परियोजना परिणाम का मतलब यह तय करना है कि आप अब तक के रूप में क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं, इस समझ के साथ कि वे परिभाषाएं शायद समय के साथ बदल जाएंगी।

परियोजना प्रबंधन के प्रमुख घटक

परियोजना प्रबंधन शुरू से ही एक परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए मार्गदर्शन कर रहा है, जिससे परियोजना के कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए लोगों को मार्गदर्शन और प्रोत्साहित करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रणालियों का समन्वित उपयोग किया जा रहा है।

परियोजना प्रबंधन के तीन प्रमुख चरण हैं:

योजना बनाना - स्पष्ट करना:

  • वांछित परियोजना के परिणाम
  • हितधारकों: जो प्रभावित होंगे, उन्हें समर्थन करने की आवश्यकता है, या परियोजना के परिणाम में रुचि होगी?
  • परियोजना को पूरा करने के लिए जिन गतिविधियों को करना होता है
  • तिथियां जिन पर प्रत्येक परियोजना गतिविधि शुरू और समाप्त होगी
  • सभी आवश्यक परियोजना संसाधनों के लिए बजट (सहित, लेकिन पैसे तक सीमित नहीं)
  • महत्वपूर्ण परियोजना जोखिम और उनका प्रबंधन कैसे किया जाएगा

आयोजन - परियोजना कर्मियों के लिए भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

परियोजना के काम के प्रदर्शन को नियंत्रित करना - इसमें शामिल हैं:

  • परियोजना कर्मियों को संगठित करना, ध्यान केंद्रित करना और लगातार प्रेरित करना
  • परियोजना के काम को ट्रैक करना और तुलना करना और योजना के विपरीत परिणाम
  • जब ट्रैकिंग में परिवर्तन का सुझाव दिया जाता है, तो योजनाओं पर विचार करना और उनमें बदलाव करना कहते हैं
  • परियोजना की उपलब्धियों, मुद्दों और परिवर्तनों से सभी को अवगत कराना
  • परियोजना के जोखिम को लगातार ट्रैक करना और उससे निपटना

संगठन सूचना प्रणाली का उपयोग परियोजना नियोजन और नियंत्रण का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें अभिलेखों का रखरखाव भी शामिल है:

  • जिन तिथियों पर गतिविधियाँ शुरू होती हैं और पूरी होती हैं और मील के पत्थर पहुँचते हैं
  • परियोजना की गतिविधियों पर लोगों द्वारा खर्च किए गए कार्य प्रयास की मात्रा
  • धन परियोजना गतिविधियों पर खर्च किया गया

दूसरा तरीका रखो: परियोजना प्रबंधन न केवल मौद्रिक संसाधनों, बल्कि अन्य संसाधनों जैसे कि समय और कर्मियों को कवर करने के लिए "बजट" की अवधारणा का विस्तार करता है।

लोगों को अपने अधिकतम संभावित साधनों के लिए प्रोत्साहित करना:

  • प्रत्येक व्यक्ति की सराहना करने में मदद करना:
  • विशेष रूप से और उसके या उसके असाइनमेंट के लिए उसे या खुद को और परियोजना के संगठन के लिए मूल्य
  • परियोजना के उद्देश्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की व्यवहार्यता
  • परियोजना कर्मियों को नियमित रूप से जानकारी प्रदान करना कि उनके वास्तविक प्रदर्शन और उपलब्धियों की योजना कैसे की जाती है
  • समग्र परियोजना सफलता के लिए लोगों के योगदान को स्वीकार करते हुए

परियोजना की योजना, व्यय रिपोर्ट और टीम की बैठकें परियोजना की सफलता की गारंटी नहीं देंगी। सफलता के लिए सबसे बड़ी संभावना तब प्राप्त होती है जब परियोजना की जानकारी का उपयोग टीम के सदस्यों को संरेखित करने, मार्गदर्शन करने और प्रेरित करने के लिए किया जाता है, और जब ये टीम के सदस्य, बारी-बारी से इस जानकारी का उपयोग अपने काम का मार्गदर्शन करने के लिए करते हैं। एक परियोजना शायद ही कभी एक पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम से चिपक जाती है। परियोजनाओं का प्रवाह और विकास; परियोजना प्रबंधन यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि प्रमुख खिलाड़ी प्रेरित रहें और उनके उद्देश्य संरेखित रहें।

मुख्य परिसर जो प्रोजेक्ट सफलता की ओर ले जाता है

परियोजना की सफलता के लिए सबसे बड़ी संभावना तब महसूस की जाती है जब पीआई, प्रबंधकों के रूप में कार्य करते हुए, निम्नलिखित परिसर को अपनाते हैं।

  • प्रोजेक्ट प्रबंधन डेटा के विश्लेषण और प्रस्तुत करने के तरीके के बजाय सोचने और व्यवहार करने का एक तरीका है। किसी परियोजना को प्रभावी रूप से प्रबंधित करने से पहले संभावित समस्याओं से निपटने, पहचानने और निपटने से पहले सोचने और लगातार यह निर्धारित करने के लिए निगरानी की जाती है कि आपके कार्य आपके वांछित परिणाम प्राप्त कर रहे हैं या नहीं। लक्ष्य परियोजना प्रबंधन को आंतरिक बनाना है, इसे दूसरी प्रकृति बनाने के लिए, अपने प्रयोगशाला प्रबंधन में आपके द्वारा किए गए निर्णयों के बारे में सोचने का एक तरीका है।
  • एक परियोजना के सभी पहलुओं को नियंत्रित करने का प्रयास सफलता का सबसे बड़ा मौका देता है, लेकिन आप कभी भी सब कुछ नियंत्रित करने में सफल नहीं होंगे। वह ठीक है। प्रोजेक्ट प्लान आपके वर्तमान विचार का प्रतिनिधित्व करते हैं, किसी भी समय, प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाएगा। यहां तक ​​कि अगर प्रत्याशित दृष्टिकोणों को पहले कभी नहीं किया गया है, तो यह वर्णन करना महत्वपूर्ण है कि आप क्या करने का प्रस्ताव करते हैं, आप परियोजना को कैसे प्रकट करने की अपेक्षा करते हैं, और परिणाम जो आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। जितना कम आप यह सुनिश्चित करते हैं कि योजना काम करेगी, उतनी ही बारीकी से आपको योजना के विचलन को जल्द से जल्द पहचानने के लिए चल रहे प्रदर्शन की निगरानी करनी चाहिए। यदि एक नियोजित दृष्टिकोण काम नहीं कर रहा है, तो मौजूदा योजनाओं को संशोधित करने और नई दिशाओं में काम को निर्देशित करने के तरीके के बारे में स्पष्ट विकल्प तैयार किए जाने चाहिए।

लोग, संख्या और ग्राफ़ नहीं, सफल प्रोजेक्ट बनाते हैं। परियोजना प्रबंधन का प्रमुख उद्देश्य लोगों को संरेखित करना और प्रेरित करना और उनके निर्णय लेने में सहायता करना है। यह लोगों की रचनात्मक अंतर्दृष्टि और प्रदर्शन है जो अंततः एक संख्या या एक ग्राफ नहीं, बल्कि परियोजना की सफलता की ओर ले जाएगा। इसलिए अपने लोगों को एक ही पृष्ठ पर रखें, लेकिन सुनिश्चित करें कि वे खुश हैं और सांस लेने के लिए जगह है।